Một trong những công việc lặp đi lặp lại nhàm chán của nhà máy thường thấy là : Công nhân điền vào các biểu mẫu trên giấy sau đó chuyển chúng sang hệ thống kỹ thuật số hoặc tạo thêm các bản sao vật lý để chia sẻ với người quản lý – một nhiệm vụ dư thừa làm tăng nguy cơ thiếu chính xác dữ liệu, tốn thời gian và chỉ cung cấp cho ban quản lý một bài báo cáo tổng quan về các sự kiện tại nơi sản xuất.
